Срочно до 1 сентября: почему СФР не примет отчетность

со старыми электронными подписями

С 1 сентября 2026 года Социальный фонд России (СФР) прекращает прием всей персонифицированной отчетности (включая форму ЕФС-1), если в сертификате квалифицированной электронной подписи (КЭП) отсутствуют специальные технические параметры.

Нововведение носит критический характер: даже если ваша текущая подпись юридически действительна по Федеральному закону № 63-ФЗ и будет работать на других площадках (например, в ФНС), шлюз СФР технически отклонит файлы. Чтобы избежать срыва сроков сдачи отчетности и автоматических штрафов, директорам и бухгалтерам необходимо срочно проверить свои ключи.

Ниже представлена подробная инструкция, подготовленная специально для руководителей и главных бухгалтеров.

  Подписывайтесь на наш Telegram-канал: t.me/ifns_zashita — короткие инструкции и реальные кейсы

Суть изменений: технические требования СФР
Речь не идет о введении нового бланка или отзыве подписей. СФР ужесточает протоколы безопасности электронного документооборота. С 1 сентября 2026 года программные комплексы фонда при приеме отчетов начнут в автоматическом режиме проверять расширенные свойства сертификата КЭП.

В поле «Использование ключа» (Key Usage) обязаны присутствовать одновременно три атрибута:
1.                 «Согласование ключей» (keyAgreement) — отвечает за создание защищенного канала обмена данными.
2.                 «Шифрование данных» (Data encipherment) — обеспечивает конфиденциальность передаваемой информации.
3.                 «Шифрование ключа» (Key encipherment) — отвечает за безопасную передачу самих ключей шифрования.

Важно для бизнеса: Новые правила затрагивают отправку отчетов через операторов ЭДО (ЕФС-1, СЗВ-М и др.). При этом на работу системы проактивных выплат (больничные, детские пособия) данное ограничение на текущем этапе не повлияет.

 

Кому нужно срочно перевыпустить КЭП

Проверьте дату выдачи вашей электронной подписи. От неё зависит, подойдёт ли сертификат для сдачи отчётности в СФР после 1 сентября.

1. КЭП выдана до 28 августа 2025 года
Если срок действия такой подписи заканчивается после 1 сентября 2026 года, её нужно перевыпустить.
Причина: в старых сертификатах, как правило, нет технических параметров, которые теперь требуются для приёма отчётности в СФР.
Что делать:
— проверить сертификат;
— найти раздел «Использование ключа»;
— убедиться, что есть параметры «Согласование ключей», «Шифрование данных» и «Шифрование ключа»;
— если хотя бы одного параметра нет — заменить подпись.

2. КЭП выдана после 28 августа 2025 года
Скорее всего, такую подпись менять не потребуется.
Причина: ФНС начала выпускать сертификаты по новому стандарту и автоматически добавлять необходимые параметры.
Но проверку всё равно лучше провести заранее, чтобы не столкнуться с ошибкой при отправке отчётности.
Что делать:
— открыть свойства сертификата;
— проверить строку «Использование ключа»;
— убедиться, что все нужные параметры указаны.

3. Кого требование может не затрагивать
Новые требования не распространяются на отдельные виды подписей.
Исключения:
— КЭП, выданные Федеральным казначейством;
— личные подписи физических лиц, если они не используются для сдачи отчётности организации через МЧД.

Главный вывод
Если подпись была выпущена до 28 августа 2025 года и будет действовать после 1 сентября 2026 года, её нужно проверить в первую очередь.
Действующая по сроку КЭП не всегда означает, что СФР примет отчётность.

 

Пошаговая инструкция: как проверить КЭП за 2 минуты
Бухгалтер может самостоятельно проверить текущий сертификат на рабочем компьютере двумя способами.

Способ 1. Через программу «КриптоПро CSP»
1.                 Откройте меню «Пуск» на компьютере и запустите «КриптоПро CSP».
2.                 Перейдите во вкладку «Сервис» и кликните на кнопку «Посмотреть сертификаты в контейнере».
3.                 Нажмите «Обзор», выберите ваш актуальный ключ, нажмите «Далее», а затем — «Свойства».
4.                 В открывшемся окне перейдите на вкладку «Состав».
5.                 Найдите строку «Использование ключа». Посмотрите на текстовое описание в нижнем окне: там должны быть прописаны все три параметра, включая «Согласование ключей (keyAgreement)».


Способ 2. Через файл сертификата (без КриптоПро)
1.                 Найдите на компьютере файл вашей подписи с расширением .cer и откройте его двойным кликом.
2.                 Перейдите на вкладку «Состав» -> выберите строку «Использование ключа».
3.                 Убедитесь в наличии значений: Согласование ключей, Шифрование данных, Шифрование ключей.
Если этих строк (или хотя бы одной из них) в списке нет — подпись подлежит немедленной замене.

Инструкция для директора: как получить новую КЭП без очередей
Если проверка показала, что КЭП устарела, у руководителя есть два пути оформления новой подписи.
1.                 Дистанционный перевыпуск (Самый быстрый способ)
Если текущая старая подпись еще действует, директор может зайти в Личный кабинет налогоплательщика (ЮЛ или ИП) на сайте nalog.gov.ru и подать заявление на перевыпуск КЭП онлайн. Запись нового сертификата производится на тот же физический токен (Рутокен), который использовался ранее. Личный визит в инспекцию не требуется.
2.                 Личное обращение в УЦ ФНС
Если дистанционный способ недоступен (например, подпись уже заблокирована или утеряна), руководителю необходимо лично посетить любую точку выдачи КЭП Удостоверяющего центра ФНС или обратиться к официальным доверенным лицам ФНС. С собой нужно взять паспорт, СНИЛС и сертифицированный USB-токен.

Памятка для руководителя: риски игнорирования
·  Блокировка отчетности: С 1 сентября отправленный отчет ЕФС-1 вернется с критической ошибкой контроля. Фонд посчитает отчетность непредоставленной.
·  Штрафы для компании: За несвоевременную сдачу сведений о трудовой деятельности сотрудников штраф составляет до 500 рублей за каждого человека в отчете. Для крупных компаний это выливается в сотни тысяч рублей.
·  Персональные штрафы: Директор рискует получить личный административный штраф по линии КоАП РФ за нарушение порядка и сроков предоставления отчетности.

🔍 Сложно разобраться в настройках «КриптоПро»?

Если у вас нет времени изучать технические свойства сертификата или вы боитесь допустить ошибку при онлайн-перевыпуске КЭП, доверьте это профессионалам.

Мы поможем вам быстро проверить действующие подписи, удаленно настроить рабочее место и удачно сдать отчетность в СФР без нервов.